Schreiben Sie Angebote, Rechnungen und Verträge
und passen Sie diese einfach Ihren Anforderungen an
Einfache Vorlage für Dokumente
Jedes Unternehmen hat eine individuelle Corporate Identity und aus diesem Grund lassen wir unseren Vermietern die freie Wahl, wie die Dokumente aussehen sollen. Wir nutzen für die Erstellung von Dokumenten unsere Dokumentenlösung PDFBricks, die zwei Möglichkeiten bietet, Dokumentenvorlagen zu erstellen. Einerseits bieten wir eine Word-ähnliche Eingabemethode an, andererseits unterstützen wir auch das Ausfüllen von PDF-Formularen, die eine präzise grafische Gestaltung ermöglichen. Sie können Ihre Platzhalter entsprechend frei positionieren und selbst wählen, was wann wo angezeigt werden soll. Einmal gespeicherte Dokumentenvorlagen können zu einem späteren Zeitpunkt einfach in einem Vorgang mit den passenden Daten per Knopfdruck generiert werden.
Angebote & Rechnungen
Auf einem Angebot oder einer Rechnung werden in der Regel die Mietobjekte, die gewährleisteten Rabatte und die dazugehörigen Extras aufgelistet. Mit rentingforce können Sie die Darstellung frei konfigurieren und mit Filterregeln auch nur bestimmte Positionen auf der Rechnung aufführen. Steuern können je nach Erfüllung von vorher festgelegten Bedingungen aufgeführt werden und zusätzliche länderspezifische Vorgaben können mit Formeln für jeden Vorgang berechnet und in die Dokumentenvorlage eingesetzt werden.
Automatische Mietverträge
Im klassischen Mietvertrag werden die Stammdaten der Vermietung nochmals aufgeführt und eigene Mietbedingungen können zusätzlich dargestellt werden. Für eine erfolgreiche Vermietung ist die Bestätigung der Mietkonditionen durch eine Unterschrift beider Parteien notwendig. rentingforce unterstützt Sie hier bereits mit vorausgefüllten Formularen mit allen erfassten Daten direkt aus der Vermietungssoftware. Auf Wunsch kann die Unterschrift des Vermieters bereits bei den generierten Dokumenten automatisch eingefügt werden.
Übergabeprotokolle für Ausgabe und Rückgabe
Damit Vermieter auf der sicheren Seite sind, wird bei Übergabe und Rückgabe des Mietobjekts häufig ein Übergabeprotokoll geführt. Hier spielen insbesondere die bisherigen bzw. neu aufgetretenen Schäden eine Rolle. Auch diese Schäden können Sie einfach in die Dokumente einfügen.
Sonst noch Wünsche?
Selbstverständlich ist es unabhängig von den typischen Vermietungsdokumenten auch möglich, eigene Vorlagen zu erstellen. Dokumente können auch nur für bestimmte Länder angelegt werden, sodass diese dann nur in bestimmten Vorgängen angezeigt werden. Für komplexere Fragestellungen rund um die Dokumentenlösung beraten wir Sie zudem gerne persönlich.
E-Mails
Nur einen Klick entfernt
Alle Dokumente, welche der Kunde oder die Agentur benötigen, können per E-Mail versendet werden. Dabei können Sie auswählen, welche Buchungsdateien angehängt werden sollen. Standardisierte Prozesse werden in rentingforce durch intelligente E-Mailvorlagen unterstützt. So können Nachrichten basierend auf vorgegebenen Buchungsparametern automatisiert verschickt werden. Beispielsweise können Buchungsbestätigungen zwei Wochen vor Beginn des Mietvorganges dem Kunden zugestellt werden.